KAPITOLA II. Orgány asociácie a ich pôsobnosť

Článok 1. Orgány asociácie

1. Orgánmi asociácie sú:

• • • a/ Konferencia
    • b/ Prezident
    • c/ Predsedníctvo
    • d/ Dozorná rada
    • e/ Generálny sekretár
    • f/ Regionálne rady

Funkčné obdobie všetkých volených orgánov asociácie je jeden rok, pokiaľ konferencia neurčí inak.

Článok 2. Postavenie a právomoc konferencie

1. Najvyšším orgánom NADS je konferencia.

Konferencia rozhoduje vo všetkých veciach asociácie, pokiaľ stanovy nevyhradzujú, v niektorých veciach, právo rozhodovania iným orgánom asociácie.

Ostatné orgány asociácie sú konferencii podriadené.

1. Do výhradnej pôsobnosti konferencie patrí oprávnenie:

• • • • a/ rozhodovať o zmene stanov, zásadných dokumentov a projektov NADS,
      • b/ rozhodovať o zmene základného a ročného členského vkladu,
      • c/ voliť a odvolávať členov predsedníctva,
      • d/ voliť a odvolávať členov dozornej rady,
      • e/ rozhodovať o členstve v iných asociáciách a združeniach,
      • f/ rozhodovať o zmenách, resp. zrušení projektov,
      • g/ rozhodovať o zániku NADS,

1. Na návrh predsedníctva konferencia:

• • • • a/ schvaľuje rozpočet asociácie na príslušný rok,
      • b/ schvaľuje výročnú správu o hospodárení asociácie,
      • c/ rozhoduje o výške členského príspevku členov a o lehote jeho zaplatenia,
      • d/ udeľuje a odoberá čestné členstvo,
      • e/ schvaľuje a ruší projekty asociácie,
      • f/ schvaľuje informačné a komunikačné systémy a ich aplikácie pre používanie v rámci NADS, resp. ich on-line prepojení na internete,
      • g/ schvaľuje symboly a znaky NADS, ako aj spôsob ich používania.

1. Konferencia rieši ďalšie otázky súvisiace s cieľmi a poslaním asociácie.

Článok 3. Rokovanie konferencie

1. Konferenciu zvoláva predsedníctvo podľa potreby, najmenej však jedenkrát štvrťročne.
2. Mimoriadnu konferenciu zvoláva predsedníctvo:

• • a/ na návrh dozornej rady a to najneskôr do 30 dní od predloženia tohto návrhu predsedníctvu,
  • b/ na žiadosť ktoréhokoľvek člena asociácie, doloženej súhlasnými stanoviskami najmenej jednej tretiny ostatných členov asociácie a to najneskôr do 30 dní od prijatia žiadosti,

1. Konferencia sa zvoláva elektronicky, pozvánkou zverejnenou na tabuli NADS, adresovanou všetkým členom asociácie. Pozvánka musí vždy obsahovať:

• • a/ miesto, deň a začiatok rokovania konferencie,
  • b/ návrh programu rokovania konferencie,
  • c/ texty všetkých návrhov predkladaných konferencii na schválenie.

Pozvánka musí byť zverejnená všetkým členom asociácie, najneskôr 14 dní pred dňom konania konferencie.

1. Právo zúčastniť sa na konferencii má každý člen asociácie. Rokovania konferencie sa môžu zúčastniť aj zástupcovia iných pozvaných organizácii, prípadne ďalší pozvaní hostia, bez práva hlasovať.
2. Konferencii predsedá a jej rokovanie riadi zvolený predsedajúci. Zápis o priebehu konferencie (ďalej len „zápis“) vykonáva generálny sekretár alebo iná predsedníctvom poverená osoba.
3. Zápis o priebehu konferencie musí obsahovať:

• • a/ miesto a čas konania konferencie,
  • b/ chronologický priebeh rokovania so záznamom podstatných prerokovaných vecí a vyslovených pripomienok,
  • c/ rozhodnutie konferencie s uvedeným počtom hlasov (za/proti),
  • d/ protest člena alebo niektorého zo zástupcov orgánov asociácie proti niektorému rozhodnutiu, pokiaľ tento o to požiada,
  • e/ predsedajúcim potvrdenú prezenčnú listinu,
  • f/ plné moci splnomocnencov,
  • g/ podpis predsedajúceho a generálneho sekretára.

1. Generálny sekretár zabezpečí, aby kópia zápisu bola do dvoch dní od konania konferencie zverejnená všetkým členom, na tabuli NADS.

Článok 4. Podmienky a výkon hlasovacieho práva

1. Každý člen má jeden hlas.
2. Hlasovacie právo sa riadi Volebným a hlasovacím poriadkom, v zmysle článku 6.

Článok 5. Uznesenie konferencie

1. Konferencia je schopná uznášať sa, ak je prítomných 100% členov NADS, s hlasovacím právom. Neospravedlnená neprítomnosť člena, s hlasovacím právom má za následok odobratie jeho hlasovacieho práva a zmenu jeho členstva na čakateľské členstvo, uznesením tejto konferencie.
2. Ak nie sú prítomní všetci členovia, podľa odseku 1, tohto článku, konferencia sa stáva uznášania schopnou po uplynutí jednej hodiny od jej plánovaného začiatku, bez ohľadu na počet prítomných členov asociácie. Platné uznesenie vyžaduje, aby bolo prijaté dvojtretinovou väčšinou prítomných členov asociácie, s hlasovacím právom. s výnimkou odseku 3 tohto článku.
3. Pri rozhodovaní o ustanoveniach uvedených v Kapitole II, čl. 2 odsek 2. písmeno a/, b/, je na platnosť uznesenia potrebný súhlas všetkých členov asociácie s hlasovacím právom.

Článok 6. Volebný a hlasovací poriadok NADS

Volebný poriadok je zásadným dokumentom NADS, ktorý na návrh predsedníctva schvaľuje konferencia.

Článok 7. Prezídium NADS

1. Prezident

• • • a/ zastupuje NADS navonok, dojednáva a ratifikuje medzinárodné zmluvy. Dojednávanie medzinárodných zmlúv môže preniesť na predsedníctvo alebo s jeho súhlasom na jednotlivých riadnych členov,
    • b/ prijíma, poveruje a odvoláva vedúcich zahraničných misií,
    • c/ zvoláva ustanovujúcu konferenciu NADS,
    • d/ podpisuje projekty NADS, schválené konferenciou,
    • e/ vymenúva a odvoláva Predsedu a ostatných členov predsedníctva, poveruje ich konaním a podpisovaním za NADS,
    • f/ vymenúva a odvoláva Predsedov regionálnych rád, vyšších manažérov a ďalších funkcionárov DMMS; vymenúva a odvoláva lektorov, vymenúva seniorských, čestných a riadnych členov,
    • g/ udeľuje  a podpisuje ocenenia, certifikáty a akreditácie NADS, ak na to nesplnomocní iný orgán,
    • h/ odpúšťa alebo zmierňuje sankcie,
    • i/ vyhlasuje petície a stanoviská NADS,
    • j/ môže vrátiť Konferencii akýkoľvek zásadný dokument alebo projekt, s pripomienkami do 15 dní od doručenia od jeho schválenia konferenciou,
    • k/ podáva na Konferencii správy o stave NADS a o závažných otázkach,
    • l/ má právo vyžadovať si od predsedníctva a Dozornej rady a od ich členov informácie, potrebné na plnenie svojich úloh,
    • m/ vymenúva a odvoláva členov Rozhodcovských komisií a Dozornej rady,
    • n/ rozhoduje o poverení predsedníctva a dáva súhlas na výkon jeho pôsobnosti,
    • o/ prijíma a udeľuje platnosť projektom, závažným dokumentom, symbolom a znakom NADS, schváleným konferenciou.

1. Podrobnosti o výkone právomocí prezidenta môže byť ustanovený Prezidentským projektom.

Článok 8. Predsedníctvo

1. Predsedníctvo je štatutárnym orgánom NADS. Zastupuje asociáciu voči tretím osobám, pred súdom a inými orgánmi. Riadi činnosť asociácie v období medzi konferenciami.
2. Počet členov predsedníctva určí vždy konferencia. Funkčné obdobie členov predsedníctva je jeden rok.
3. Konferencia môže predsedníctvo odvolať v prípade, že hrubo porušuje svoje záväzné povinnosti, najmä ak je jeho konanie v rozpore s predmetom činnosti a cieľmi NADS. Konferencia má právo tak skrátiť funkčné obdobie. V prípade, že k voľbe nového predsedníctva nedôjde na príslušnej konferencii, musí byť zvolaná nová konferencia, do 2 týždňov od termínu zasadnutia pôvodnej konferencie.
4. Predsedníctvo môže niektoré svoje práva preniesť na iný orgán NADS, alebo splnomocniť niektorého z členov NADS k zastupovaniu asociácie vo vyhradených veciach.

Článok 9. Postavenie a právomoc predsedníctva

1. Predsedníctvu prislúcha:

• • • a/ zvolávať konferenciu,
    • b/ vykonávať uznesenia konferencie,
    • c/ rozhodovať o prijatí za člena NADS, o vylúčení člena z NADS a rozhodovať o prevode, pozastavení a zániku členstva v NADS,
    • d/predkladať konferencii návrhy na schválenie podľa odseku.3, čl.2 tejto kapitoly,
    • e/ vypracovať na príslušný kalendárny rok plán práce NADS,
    • f/ menovať a odvolávať generálneho sekretára,
    • g/ vytvárať odborné komisie a expertné skupiny,
    • h/ prijímať interné smernice, rozhodovať o ich zmenách a doplnkoch,
    • ch/ rozhodovať o ďalších záležitostiach NADS pokiaľ nie sú vyhradené inému orgánu asociácie.

1. Predsedníctvo zodpovedá za svoju činnosť konferencii.
2. Prezidentom a viceprezidentom asociácie, členom predsedníctva, dozornej rady a generálnym sekretárom môžu byť iba riadni členovia NADS, občania Slovenskej republiky.

Článok 10. Rokovanie predsedníctva

1. Predsedníctvo sa schádza podľa potreby, najmenej však raz za mesiac. Schôdze predsedníctva zvoláva, riadi a rozpúšťa predseda predsedníctva. Na žiadosť ktoréhokoľvek z členov predsedníctva, musí prezident zvolať schôdzu a to najneskôr do 7 dní od doručenia takejto žiadosti, ktorá musí byť odôvodnená a musí obsahovať návrh programu rokovania.
2. Pozvánka na schôdzu predsedníctva musí vždy obsahovať program, čas a miesto konania schôdze a musí byť  zverejnená členom predsedníctva na tabuli NADS, v deň rozhodnutia Predsedu o zvolaní schôdze predsedníctva. Schôdza sa však pokladá za právoplatne zvolanú, keď všetci členovia predsedníctva potvrdia svoju účasť. Každý člen predsedníctva sa musí vyjadriť k svojej účasti do  troch dní, od zverejnenia pozvánky.
3. Schôdza predsedníctva je spôsobilá platne sa uznášať iba vtedy, ak sú prítomní všetci členovia predsedníctva. Na prijatie uznesení predsedníctva sú potrebné všetky hlasy prítomných. Každý člen má jeden hlas. Žiaden člen sa nemôže zdržať hlasovania. Hlasuje sa elektronicky, on-line. Vždy musí byť výsledok hlasovania jednoznačný. Pri rovnosti hlasov sa hlasovanie odkladá. Takýto návrh musí byť zaradený medzi sporné návrhy a predsedníctvo musí zabezpečiť jeho opätovné preskúmanie. Následne sa predsedníctvo rozhodne zaradiť revidovaný návrh na schôdzu predsedníctva.
4. O priebehu schôdze a prijatých uzneseniach sa robí on-line zápis, na tabuli predsedníctva na serveri NADS, ktorý obsahuje:

• • a/ miesto a čas konania schôdze predsedníctva,
  • b/ potvrdenie účasti všetkých členov predsedníctva,
  • c/ chronologický priebeh rokovaní so záznamom najpodstatnejších riešených záležitostí.

K zápisu sa pripojí prezenčná listina s podpismi prítomných členov predsedníctva a písomné podania a správy, prerokované predsedníctvom. Zápis zo schôdze predsedníctva podpíše predsedajúci a zapisovateľ.

Zapisovateľ zabezpečí administráciu na serveri NADS tak, aby kópia zápisu bola na záver schôdze zverejnená všetkým členom predsedníctva na tabuli.

Článok 11. Dozorná rada

1. Dozorná rada je kontrolným orgánom NADS a dohliada nad celou jej činnosťou. Dozorná rada sa skladá minimálne z 3 členov volených konferenciou. Funkcia člena dozornej rady je nezlučiteľná s akoukoľvek inou funkciou alebo členstvom v ostatných orgánoch NADS, mimo pôsobenia v rozhodcovskej komisii menovanej generálnym sekretárom v zmysle čl.16, tejto kapitoly.
2. Funkčné obdobie dozornej rady je jeden rok, ale nekončí skôr, ako je za ňu zvolená nová dozorná rada. Dozorná rada volí zo svojho stredu predsedu, ktorý riadi jej činnosť.

Článok 12. Postavenie a právomoc dozornej rady

1. Dozorná rada najmä:

• • a/ overuje postup predsedníctva a generálneho sekretára vo všetkých veciach asociácie, môže kedykoľvek nazerať do účtovných dokladov a spisov NADS,
  • b/ má právo vyžadovať informácie od všetkých volených i menovaných predstaviteľov asociácie,
  • c/ preskúmava ročnú správu o hospodárení v NADS, podáva o výsledku preskúmania každý rok správu konferencii. Z toho dôvodu je predsedníctvo povinné predložiť dozornej rade najmenej jeden mesiac pred konferenciou správu o hospodárení asociácie k preskúmaniu,
  • d/ upozorňuje orgány v NADS na zistené nedostatky a vyžaduje od nich zjednanie nápravy.
  • e/ v prípade zániku NADS menuje likvidátora,
  • f/ plní funkciu zmierčieho orgánu pri sporoch medzi členmi asociácie.

1. Dozorná rada má právo zvolať mimoriadnu konferenciu iba v prípade, ak predsedníctvo nekoná v súlade s čl. 3, kapitola II. odst.2.
2. Dozorná rada zodpovedá za svoju činnosť konferencii.

Článok 13. Rokovanie dozornej rady

1. Za dozornú radu koná a podpisuje jej predseda, alebo ním písomne poverený člen dozornej rady.
2. Predseda dozornej rady riadi celú jej činnosť a je oprávnený zúčastňovať sa schôdzí predsedníctva s hlasom poradným.
3. Dozorná rada sa schádza najmenej raz za tri mesiace. Schôdzu dozornej rady zvoláva, riadi a rozpúšťa jej predseda.
4. O schôdzach dozornej rady sa vyhotovuje zápis, ktorý podpisuje predseda a všetci prítomní členovia. Člen dozornej rady, ktorý bol prehlasovaný, má nárok na zaznamenanie svojho stanoviska.
5. V prípade dlhodobej neprítomnosti (viacej ako 3 mesiace), ktoréhokoľvek z členov dozornej rady, je predsedníctvo povinné túto otázku bezodkladne riešiť.

Článok 14. Generálny sekretariát

1. Generálny sekretár je výkonným orgánom NADS.

Je oprávnený zúčastňovať sa schôdzí predsedníctva s poradným hlasom.

1. Generálny sekretár najmä:

• • a/ zodpovedá za správne spracovanie členskej agendy, analýzy žiadateľov a členských projektov,
  • b/ vykonáva uznesenia predsedníctva, riadi bežné administratívne a operatívne záležitosti NADS,
  • c/ vykonáva pôsobnosť, ktorú na neho predsedníctvo prenieslo,
  • d/ rozhoduje o zamestnaneckých záležitostiach v NADS, stanovených pracovnou náplňou,
  • e/ hospodári s majetkom NADS v súlade so schváleným rozpočtom,
  • f/ navrhuje predsedníctvu zloženie rozhodcovskej komisie,
  • g/ zodpovedá za správnosť vedenia účtovníctva  a výkazníctva NADS.

1. Ak je nebezpečenstvo z omeškania, generálny sekretár neodkladne upozorní predsedníctvo. Neprináleží mu vykonať opatrenia veciach vyhradených iným orgánom NADS.
2. Generálny sekretár sa zodpovedá za svoju činnosť predsedníctvu.
3. Generálny sekretár, ako aj ostatní pracovníci NADS sú voči asociácii v dobrovoľníckom zmluvnom vzťahu.

Článok 15. Regionálna štruktúra NADS

1. Členská základňa je členená do regiónov, v štyroch regionálnych radách (Bratislava, Západ, Stred a Východ).
2. Príslušnosť člena do regionálnej rady je daná jeho sídlom v danom regióne.
3. Regióny sú rozdelené na základe územného princípu, nasledovne:
   1. – región Bratislava: územie Bratislavského kraja,
   2. – región Západ: územie Trnavského, Trenčianskeho a Nitrianskeho kraja,
   3. – región Stred: územie Banskobystrického a Žilinského kraja,
   4. – región Východ: územie Košického a Prešovského kraja.
4. Regionálne rady sú poradnými orgánmi predsedníctva NADS, pričom najmä:

1. 1. vytvárajú podmienky na spoluprácu členov v danom regióne,
   2. navrhujú zriaďovanie destinácií vo svojich regiónoch a organizácií správy destinácií, ako samostatné právnické subjekty, spravidla však na právnej platforme občianskeho združenia,
   3. riešia aktuálne problémy členov a NADS v danom regióne,
   4. predkladajú svoje návrhy, požiadavky a pripomienky k aktuálnym otázkam na predsedníctvo,
   5. navrhujú svojich zástupcov do volených orgánov NADS.
2. Regionálne rady sa schádzajú min. dva krát ročne (spravidla v júni a v decembri), na schôdzach. Schôdze regionálnych rád zvoláva GS spoločne s členmi predsedníctva zvolenými za daný región vo forme emailovej správy min. 14 dní vopred. Schôdza regionálnej rady je schopná uznášať sa a prijímať uznesenia podľa pravidiel určených pre rokovanie konferencie NADS, podľa Kapitoly II. článku 5 týchto stanov. Schôdze regionálnych rád vedie Predseda predsedníctva NADS alebo ním poverený zástupca, spoločne s členmi predsedníctva za daný región. GS vyhotoví o každej schôdzi regionálnej rady zápisnicu, ktorú do 14 dní odo dňa uskutočnenia schôdze zverejní v príslušnej sekcii webovej stránky NADS.

Článok 16. Rozhodcovská komisia

1. Členov rozhodcovskej komisie menuje generálny sekretár. Rozhodcovská komisia má 3 členov zložených spravidla z člena dozornej rady, člena predsedníctva a riadneho člena z regiónu, ktorému zodpovedá pôsobnosť danej rozhodcovskej komisie.
2. Generálny sekretár zostaví rozhodcovskú komisiu do 30 dní od obdržania písomnej sťažnosti na člena NADS. Menovaní písomne potvrdia súhlas s menovaním do komisie.
3. Pri výbere členov rozhodcovskej komisie je generálny sekretár povinný predchádzať konfliktu záujmov a o zložení rozhodcovskej komisie je povinný informovať predsedníctvo najneskôr na jeho najbližšom zasadnutí.
4. Rozhodcovskú komisiu zvoláva a riadi generálny sekretár. Zasadnutie rozhodcovskej komisie je neverejné, ale na základe pozvánky sa ho môžu zúčastniť dotknuté strany.
5. Člen NADS, dotknutý sťažnosťou, je povinný poskytnúť rozhodcovskej komisii požadované dokumenty v lehote do 14 dní od vyzvania. V prípade ak tak neurobí, bude sa jeho postup považovať za marenie výkonu komisie a komisia bude rozhodovať len na základe dostupných podkladov.
6. Komisia je povinná do 30 dní od jej vytvorenia podať správu o riešení prípadu a zisteniach predsedníctvu NADS. V prípade potreby môže predsedníctvo schváliť dodatočnú 30 dňovú lehotu na predloženie konečnej správy rozhodcovskej komisie.
7. Na základe konečnej správy rozhodcovskej komisie rozhoduje predsedníctvo o sankciách, v zmysle Kapitoly V.čl.5. V prípade vylúčenia, podľa Kapitoly V.čl.5 sa nepostupuje podľa čl.1, Kapitola III, odsek 5.d.